以往的企業(yè)傳統(tǒng)培訓(xùn)管理模式由于培訓(xùn)科目復(fù)雜，培訓(xùn)人員輻射面廣且崗位流動(dòng)頻繁，從而導(dǎo)致線下培訓(xùn)難以管理，培訓(xùn)考核難以監(jiān)管等問(wèn)題。耗費(fèi)大量人力物力資源組織培訓(xùn)卻無(wú)法獲得預(yù)期效果，培訓(xùn)的完整性、及時(shí)性、有效性等培訓(xùn)材料也難以留存，成為制約企業(yè)合規(guī)性的關(guān)鍵因素，讓企業(yè)在接受審計(jì)時(shí)面臨諸多挑戰(zhàn)。TMS培訓(xùn)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)有效地管理和跟蹤培訓(xùn)計(jì)劃，記錄員工的培訓(xùn)記錄，并評(píng)估培訓(xùn)的有效性，以滿足合規(guī)性要求。當(dāng)涉及到管理組織內(nèi)的培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)，TMS（培訓(xùn)管理系統(tǒng)）可以成為一個(gè)有力的工具。TMS提供了一個(gè)綜合性的平臺(tái)，以集中管理、規(guī)劃、實(shí)施和評(píng)估培訓(xùn)活動(dòng)，對(duì)企業(yè)的培訓(xùn)工作構(gòu)建全生命周期的管理歷程。

培訓(xùn)計(jì)劃管理

用戶可以使用TMS制定和管理組織的培訓(xùn)計(jì)劃。可以設(shè)定培訓(xùn)目標(biāo)，并選擇合適的課程和培訓(xùn)內(nèi)容。TMS提供了一個(gè)日歷和排程功能，讓用戶能夠安排培訓(xùn)的日期、時(shí)間和地點(diǎn)，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。用戶可以將特定的培訓(xùn)分配給特定的員工，這樣就可以確保每個(gè)員工都能夠獲得適合他們的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。

培訓(xùn)矩陣

培訓(xùn)矩陣是一個(gè)用于跟蹤和管理組織中員工的培訓(xùn)需求和培訓(xùn)完成情況的工具。將員工與培訓(xùn)需求和培訓(xùn)課程對(duì)應(yīng)起來(lái)，以便用戶能夠更好地了解和管理員工的培訓(xùn)情況。通過(guò)使用培訓(xùn)矩陣，用戶可以快速了解組織中每個(gè)員工的培訓(xùn)需求和培訓(xùn)進(jìn)度。可以清楚地看到每個(gè)員工需要接受的培訓(xùn)，并記錄每個(gè)員工已經(jīng)完成的培訓(xùn)情況，有助于用戶更好地規(guī)劃培訓(xùn)計(jì)劃、跟蹤員工的培訓(xùn)進(jìn)度，并及時(shí)提醒員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)。培訓(xùn)矩陣也可以用于生成培訓(xùn)報(bào)告和分析。用戶可以通過(guò)矩陣中的數(shù)據(jù)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)告，了解整個(gè)組織的培訓(xùn)覆蓋率、培訓(xùn)完成情況和培訓(xùn)需求的優(yōu)先級(jí)。

培訓(xùn)資源管理

TMS提供一個(gè)集中式的存儲(chǔ)和管理培訓(xùn)資源的平臺(tái)。這些資源可以包括培訓(xùn)材料、課程大綱、培訓(xùn)文檔、視頻和其他學(xué)習(xí)材料。用戶可以上傳、組織和標(biāo)記這些培訓(xùn)資源，使員工能夠輕松訪問(wèn)和使用。

培訓(xùn)報(bào)名和注冊(cè)

員工可以通過(guò)TMS進(jìn)行培訓(xùn)的報(bào)名和注冊(cè)。可以瀏覽可用的培訓(xùn)課程、查看課程詳細(xì)信息，并選擇參加感興趣的培訓(xùn)。TMS提供在線報(bào)名和注冊(cè)表單，員工可以填寫必要的信息，并獲取確認(rèn)和提醒通知。

培訓(xùn)進(jìn)度和記錄

TMS提供了一種跟蹤和記錄員工培訓(xùn)進(jìn)度的方式。員工可以在TMS中查看其已完成和待完成的培訓(xùn)課程。用戶可以使用TMS生成員工的培訓(xùn)記錄和學(xué)習(xí)歷程，形成員工培訓(xùn)檔案。這些記錄可以用于評(píng)估員工的培訓(xùn)需求和成果。

培訓(xùn)評(píng)估和反饋

TMS提供了不同的評(píng)估和反饋機(jī)制，用于評(píng)估培訓(xùn)的有效性和員工的學(xué)習(xí)成果。系統(tǒng)可以提供在線測(cè)試和問(wèn)卷調(diào)查、在線考試的功能，以便評(píng)估員工對(duì)培訓(xùn)的理解和應(yīng)用程度，在線考試支持用戶維護(hù)考試題庫(kù)。員工可以提供反饋和評(píng)價(jià)，幫助改進(jìn)培訓(xùn)活動(dòng)和內(nèi)容。

統(tǒng)計(jì)和分析

TMS可以生成各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告，以幫助管理員評(píng)估培訓(xùn)活動(dòng)的效果和影響。用戶可以得到培訓(xùn)的參與率、完成率和滿意度等指標(biāo)，從而做出相應(yīng)的決策和改進(jìn)措施。通過(guò)使用TMS，組織可以更有效地管理和監(jiān)控培訓(xùn)活動(dòng)，提高培訓(xùn)的質(zhì)量和成效。它可以簡(jiǎn)化培訓(xùn)流程，節(jié)省時(shí)間和精力。同時(shí)，TMS提供了強(qiáng)大的可視化和分析能力，使管理者能夠更好地了解培訓(xùn)活動(dòng)的績(jī)效和潛在機(jī)會(huì)。